Yönetmelik

T.C.

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ SOSYAL TRANSKRİPT YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı, Çankırı Karatekin Üniversitesinde  kayıtlı öğrencilerin öğrenim süreleri boyunca üniversite içinde veya kamu kurumlarının bünyesinde organize edilen sosyal faaliyetlere katılımları sonucu elde edilen kazanımların tanınması ve sistemsel olarak kayıt altına alınması ile ilgili süreçleri ve oluşturulacak transkriptin yapısını belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, Çankırı Karatekin Üniversitesinde kayıtlı öğrencilerinin sosyal faaliyetlerinin kayıt altına alınma ve belgelendirme süreçlerini kapsar.

 

Dayanak

MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen;

  1. Birim: Çankırı Karatekin Üniversitesi bünyesindeki fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarını,
  2. Bölüm: Çankırı Karatekin Üniversitesi bünyesindeki lisans ve ön lisans bölümlerini ve programlarını,
  3. Rektör: Çankırı Karatekin Üniversitesi Rektörünü,
  4. Senato: Çankırı Karatekin Üniversitesi Senatosunu,
  5. STS: Çankırı Karatekin Üniversitesi Sosyal Transkript sistemini

ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Sosyal Faaliyetler, Başvuru, Değerlendirme, İtiraz ve Sosyal Transkript

 

Sosyal faaliyetler

MADDE 5- (1) Sosyal transkript öğrencinin akademik faaliyetler dışında aşağıda verilen sınıflandırmaya uygun ve ilgili birim tarafından onaylanan sosyal faaliyetlerini içerir.

(2) Sosyal faaliyetler;

  1. Öğrenci kulüp ve organizasyonları tarafından yapılan etkinlikleri,
  2. Topluma yönelik çalışmaları,
  3. Ulusal ve uluslararası düzeylerde kazanılan derece ve ödülleri,

ç) Bilimsel etkinlikleri,

  1. Kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikleri,
  2. Girişimcilik faaliyetlerini,
  3. Gönüllülük çalışmaları dersi kapsamındaki çalışmaları,
  4. Değerlendirme komisyonu tarafından onaylanmış diğer sosyal ve kültürel etkinlikleri

 kapsar.

 

 

Başvuru

MADDE 6- (1) Yapılan bir sosyal faaliyetin transkriptte görünebilmesi için öğrencinin Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca oluşturulan başvuru ara yüzü aracılığıyla başvurması gerekir. Başvuru, faaliyeti tanımlayan formun web üzerinden doldurulması ve faaliyete ilişkin kanıtın Sosyal Transkript sistemine yüklenmesiyle yapılır.

(2) Öğrenci, bir sosyal faaliyet için aktif öğrencilik süresinde, değerlendirme dönemleri hariç, başvuru yapabilir.

Değerlendirme

MADDE 7- (1) Değerlendirme, yılda iki kez, güz ve bahar dönemlerinin akademik takvimde ilan edilen yarıyıl sonu/yılsonu sınavları süresince birim komisyonları tarafından yapılır.

  • Değerlendirme komisyonu başkanı ve üyeleri birimlerde dekan/müdür tarafından öğretim elemanları arasından belirlenir.
  • Komisyon başkanı ve üyelerinin görev süresi iki yıldır. Görevi sona eren üyeler yeniden Komisyon başkanı ve üyeleri görev süresi bitmeden aynı usulle değiştirilebilir.
  • Komisyon, öğrencilerin sosyal faaliyetlerine ilişkin başvuruları sunulan kanıtlar çerçevesinde değerlendirir. Değerlendirme sonuçları, öğrenci ara yüzünde KABUL veya gerekçesi ile birlikte RED olarak ilan edilir.

 

İtiraz

MADDE 8- (1) Öğrenci başvuru yapmış olduğu sosyal faaliyetler için itiraz veya düzeltme talebinde bulunabilir. İtiraz veya düzeltme talepleri değerlendirme sonuçlandıktan sonra beş iş günü içinde komisyona yazılı olarak yapılır.

(2) İtiraz veya düzeltme talepleri bir hafta içerisinde yapılacak değerlendirme toplantısında görüşülerek sonuçlandırılır.

 

Sosyal transkript

MADDE 9- (1) Komisyonca onaylanan faaliyetler Sosyal Transkript sisteminde veri tabanına kaydedilir.

  • Onaylanan faaliyetler sınıflandırılmış bir şekilde kronolojik olarak sosyal transkriptte görünür.
  • Sosyal transkript belgesinin içeriği ve biçimsel özellikleri Ek’te belirtildiği şekildedir.
  • Sosyal transkriptlerde doğrulama kodu
  • Sosyal transkript sisteme girilen ve onaylanan faaliyetler doğrultusunda öğrenci işleri daire başkanlığı tarafından düzenlenir ve talep edildiğinde öğrenciye onaylı olarak teslim edilir.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Yönergede hüküm bulunmayan hususlar

MADDE 10- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hususlarda, ilgili mevzuat hükümleri ve Senato kararları uygulanır.

 

Yürürlük

MADDE 11- (1) Bu Yönerge, Senatonun kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

 

Yürütme

MADDE 12- (1) Bu Yönerge hükümlerini Çankırı Karatekin Üniversitesi Rektörü yürütür.